ラオス国日本人会会員の皆様いつもお世話になっております。
本年度もどうぞよろしくお願いいたします。2021年度総会はウェブベースで下記のとおりに行う事と致します。
記
1.表決方法
総会用の資料、ビデオ及び議決フォームを作成し、会員メーリングアドレスにてリンクを共有いたしましたので、ご確認ください。上記アドレスをご参照の上、個々の議題ごとに、上記議決フォームに承認/不承認の御回答をお願い致します(回答期限は、4月26日(月))議決フォームのご回答を以て、総会に参加されたこととみなします。
2.議題
1) 2020年度活動報告
2) 2020年度決算報告
3) 2021年度活動計画
4) 2021年度の会費の特例措置
5) 2021年度予算案
6) 2021年度会則の変更
7) 2021年度理事会の役員選出
8) 補習校報告
表決結果は、回答期限後、4月末日までに取りまとめの上、会員の皆様にご報告いたします。なお、3月1日公示の2021年度理事選挙に関しましては、理事(理事及び特別理事)は11名であり、12名を超えませんでしたので、自動当選となっており別途理事選挙は行いません。予算案の承認後、新年度会費の支払いにつきましては後ほど会員の皆様にご連絡させて頂きます。新型コロナウィルスの感染拡大の影響を考慮して、このような形での実施となりますこと、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。